Nieuwe website vóór januari: plan je winterwerk

Een nieuwe website vraagt om keuzes. Welke foto's laten je verblijf goed zien? Welke informatie ontbreekt? Hoe moeten aanvragen straks binnenkomen? Dat doe je prettiger op een rustige middag dan tussen twee wissels door.

Het najaar is daar vaak geschikt voor. De ervaringen van je gasten zitten nog vers in je hoofd en je kunt meestal nog foto's maken voordat de tuin kaal wordt of het zwembad dichtgaat.

Waarom januari een handig richtpunt is

In de boekingsanalyse van Interhome voor de zomer van 2025 stond januari bovenaan als boekingsmaand, gevolgd door februari en december. De analyse gaat over de eigen boekingen van Interhome. Het is dus geen vaste kalender voor iedere verhuurder, maar wel een aanwijzing dat een deel van de zomer al vroeg wordt vastgelegd.

Kijk vooral naar je eigen aanvragen van de afgelopen jaren. Wanneer begonnen mensen te informeren? Voor een groot familiehuis kan dat anders zijn dan voor een B&B waar gasten een paar nachten blijven. Plan de oplevering vóór de periode die voor jouw accommodatie belangrijk is.

September: foto's en wensen verzamelen

Maak foto's zolang je verblijf nog klaarstaat voor gasten. Het terras met meubels, de tuin in blad en het zwembad zonder winterafdekking laten zich later minder makkelijk vastleggen.

Zet je beste foto's in één map en schrijf op wat er aan de huidige site schort. Denk aan prijzen die lastig bij te werken zijn, een verouderde kamerpagina of vragen die gasten telkens mailen. Je hoeft nog geen oplossing te bedenken; een duidelijke beschrijving helpt al.

Oktober: de inhoud en opbouw bepalen

Bespreek welke pagina's, talen en functies nodig zijn. Heb je meerdere huizen, bepaal dan ook welke informatie bij ieder huis hoort. Lever actuele tarieven en praktische gegevens aan, zodat oude informatie niet ongemerkt meeverhuist.

De nieuwe site kan ondertussen op een aparte testomgeving worden gebouwd. Je huidige website blijft bereikbaar en gasten kunnen gewoon hun aanvraag doen.

November: samen nalopen en testen

Bekijk de eerste versie op je computer én je telefoon. Kloppen de foto's bij de kamers? Zijn de prijzen actueel? Komen aanvragen op het juiste e-mailadres binnen? Werkt de taalkeuze overal?

Controleer ook het beheer. Laat zien hoe je een tekst, foto of prijs wilt kunnen wijzigen en probeer het zelf. Dan ontdek je vóór de oplevering of dat prettig werkt. In het artikel over je website zelf aanpassen staan vragen die je daarbij kunt stellen.

December: online en bereikbaar

Plan de overstap op een moment waarop er ruimte is om na te controleren. Test het formulier nog eens op de echte website en kijk of je kalender en eventuele boekingssysteem werken.

Behoud waar mogelijk de bestaande webadressen. Verandert een adres, laat het oude dan naar de juiste nieuwe pagina doorverwijzen. Dat helpt gasten die een oude link gebruiken en zoekmachines die je pagina's al kennen. Een nieuwe site staat niet automatisch meteen op dezelfde positie in Google.

Wat als jouw seizoen anders loopt?

Dan schuift de planning mee. Ontvang je vooral lastminutegasten of verhuur je juist in de winter, dan is januari geen harde deadline. Het uitgangspunt blijft hetzelfde: werk terug vanaf het moment waarop je gasten beginnen te zoeken.

Deze kalender is een voorbeeld, geen belofte dat elk project even lang duurt. Het aantal pagina's, talen en koppelingen bepaalt hoeveel tijd je nodig hebt. Spreek daarom vooraf af wie wat aanlevert en wanneer je elkaar feedback geeft.

Wat je nu alvast kunt klaarleggen

• De gegevens van je domeinnaam en hosting, en wie die beheert.
• Een map met actuele foto's van ieder verblijf.
• Je tarieven, aankomstinformatie en veelgestelde vragen.
• Een korte lijst met wat je nieuwe website beter moet doen.

Met die voorbereiding kun je later veel sneller aan de slag. Winterwerk hoeft geen haastwerk te worden als je de eerste stappen al in het najaar zet.

Koen Wensing maakt websites voor B&B's, vakantiehuizen en groepsaccommodaties, in Nederland, België en het buitenland.